Conoce tu calendario y la configuración de reservaciones

El calendario y las preferencias en las reservaciones te permiten controlar cuándo quieres compartir tu alojamiento, ya sea unos pocos fines de semana o los 365 días del año. Saber usar esta configuración puede ayudarte a satisfacer las necesidades de tus huéspedes y a gestionar mejor tu actividad como anfitrión.

A continuación, te explicamos cómo configurar el calendario para que se adapte mejor a tus necesidades.

Puedes abrir las fechas de tu calendario con hasta dos años de anticipación. Cuantas más fechas tengas disponibles, más opciones tendrán los huéspedes para elegir.

Mantener tu calendario actualizado es importante para evitar que se cancelen las reservaciones. Las cancelaciones pueden generar tarifas y otras consecuencias para ti y experiencias poco agradables para los huéspedes.

Kevino, Superanfitrión en la Ciudad de México, dice que usa el calendario y la configuración de reservaciones para:

• Actualizar los precios según la demanda de alojamientos en la zona. “Tiendo a cobrar más en octubre y noviembre, que son los meses de temporada alta en Ciudad de México porque se celebran muchos festivales. ¡Todo el mundo quiere estar aquí para el Día de los Muertos!”.

• Establece horarios específicos para la llegada y la salida. “Mis huéspedes pueden llegar a partir de las 2:00 p. m. y salir en cualquier momento antes de las 12:00 p. m. Quiero que sientan que tienen tiempo para relajarse y desayunar antes de irse. También ofrezco un área cerrada con llave para que los huéspedes que quieran quedarse en la ciudad después de la salida puedan guardar su equipaje de forma segura”.

• Bloquear fechas que quiere guardar para su familia, amistades o huéspedes frecuentes. “También tengo algunos huéspedes a los que les gusta volver año tras año los mismos días, así que muchas veces indico en el calendario que esas fechas no están disponibles”.

También puedes utilizar tus preferencias de reservación para lo siguiente:

• Elegir la cantidad de tiempo que necesitas para prepararte para recibir a los huéspedes.

• Establecer la duración mínima y máxima de una estancia.

• Sincronizar tu calendario de Airbnb con tus otros calendarios en línea. Sincronizar tu calendario te ayuda a evitar la duplicación de reservaciones y te permite consultar tu horario personal en un solo lugar.

Tu calendario también hace un seguimiento de las reservaciones de tus huéspedes. Puedes mostrar u ocultar la información para ver tu disponibilidad a largo plazo, revisar los precios por noche de reservaciones anteriores, editar los que quieras cobrar más adelante, ajustar tus promociones y planear con total tranquilidad.

Puedes permitir que los huéspedes reserven tu espacio con la función de Reservación inmediata.

Las solicitudes de reservación permiten a los anfitriones aceptar reservaciones individualmente, dentro de las 24 horas posteriores a su recepción. Este enfoque suele ser el preferido de los anfitriones que:

• Tienen una disponibilidad impredecible debido a sus necesidades y horarios personales.
• Ofrecen un espacio con características especiales, como condiciones muy rústicas, y quieren hablar con los huéspedes para establecer expectativas antes de aceptar una reservación.
• Ofrecen estancias lasrgas, de mínimo 28 noches.

La Reservación inmediata permite a los huéspedes que cumplan con todos tus requisitos y acepten tus reglas de la casa reservar al instante las fechas que tengas disponibles. Esta herramienta permite a los huéspedes reservar en menos tiempo, y reduce la necesidad de revisar y aceptar todas las solicitudes.

“Hice una prueba en la que publiqué mi anuncio primero con solicitudes manuales y luego con la función de Reservación inmediata”, dice Kevino. “Con la Reservación inmediata, obtuve muchas más reservaciones”.

Con esta y otras opciones de configuración, tú decides cuándo y cómo recibir huéspedes en tu espacio y crear un calendario de anfitrión que se adapte a tus necesidades.

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